一般對
消防認證年度監(jiān)督來說,審核人員到企業(yè)現場的獲證后監(jiān)督的兩種方式“獲證后生產現場抽取樣品檢查”和“獲證后的跟蹤檢查”做簡短介紹!
一、獲證后生產現場抽取樣品檢查
1、現場巡視
a)監(jiān)督組會要求受監(jiān)督企業(yè)開放生產現場所有房間或地域,以供監(jiān)督檢查(除涉及軍品生產等機密外)。
b)不允許受監(jiān)督企業(yè)刻意隱瞞房間或地域。
c)現場巡視中如發(fā)現問題,監(jiān)督組會持續(xù)追蹤,如果發(fā)現影響認證有效性的嚴重問題,并且無法提供通過的工廠檢查報告,將收回同標準涵蓋的產品證書;若發(fā)現產品存在嚴重質量問題,足以導致安全事故發(fā)生或存在制假售假行為的,收回全部證書, 報評定中心處理。
d)對發(fā)現的一般問題,監(jiān)督組會書面通知受監(jiān)督企業(yè)整改, 并在檢查報告中予以記錄
2、現場產品一致性檢查
a)監(jiān)督組現場會首選抽取生產線末端獲證產品開展一致性檢查。對于任一產品一致性檢查不符合要求的,會在檢查報告中予以記錄,收回同標準涵蓋的產品證書,報評定中心處理。監(jiān)督組會詳細記錄一致性檢查樣品的規(guī)格型號、生產日期、批次、編號等。
b)對于現場因獲證產品數量不足或企業(yè)自稱沒有產品,導致無法完成全部單元產品一致性檢查及監(jiān)督檢驗樣品抽取的,監(jiān)督組會先行封存現場應抽取樣品且能抽取的所有獲證產品樣品,開展產品一致性檢查工作;對于未能抽到的獲證產品,監(jiān)督組會從企業(yè)現場檢查前六個月內獲證產品生產、銷售、產品發(fā)貨物流信息銷售記錄中,查找已交付的產品,首先對其關鍵原材料/零配件采購和評價記錄、生產計劃和工藝指導文件、生產記錄、檢驗記錄、出入庫記錄等進行有關產品一致性的核實。對發(fā)現任一產品一致性不符合的,監(jiān)督組會在檢查報告中予以記錄,收回同標準涵蓋的產品證書;對于未發(fā)現產品一致性存在異常的,監(jiān)督組會書面上報,由評定中心協調派組開展使用領域產品一致性檢查、抽取樣品檢測。
c)經確認,在現場檢查前因搬遷、銷售、調整等各類原因,長期確未生產、銷售的獲證單位,監(jiān)督組會現場封存對會產品證書,并告知企業(yè)恢復生產前會主動向評定中心書面報告,企業(yè)會同時承諾在此期間不進行生產、銷售活動。待評定中心再次安排監(jiān)督組進行現場見證生產、檢查確認符合證書保持要求后,方可恢復正式生產。監(jiān)督組會將上述情況詳細記錄,停產期超過一年的,會對證書作出暫停處理。
d)當現場檢查時企業(yè)聲稱無產品或停產,但經監(jiān)督組現場確認有庫存或近期有生產情況的企業(yè),監(jiān)督組會現場出具不推薦通過的工廠檢查報告,收回同標準涵蓋的產品證書,報評定中心處理。對于上述檢查過程中發(fā)現產品存在嚴重質量問題,足以導致安全事故發(fā)生或存在制假售假行為的,收回全部證書,報評定中心處理。
3、監(jiān)督檢驗樣品抽取有抽取樣品監(jiān)督檢驗要求時,監(jiān)督組在企業(yè)生產現場完成產品一致性 檢查,結論符合認證要求的前提下,按照“剛下線且例行檢驗合格的產品”、“庫存產品”的先后順序開展監(jiān)督檢驗樣品抽、封工作。
4、送樣 監(jiān)督組現場抽取的樣品會由獲證企業(yè)在15日內送至指定實驗室開展監(jiān)督檢驗,并按照國家有關規(guī)定繳納監(jiān)督檢驗費用。
5、特殊情況處理如遇受監(jiān)督企業(yè)不確認監(jiān)督結論的情況,監(jiān)督組會向其說明嚴重后果,對仍不配合的,會將現場情況詳細記錄,報評定中心處理。
二、獲證后的跟蹤檢查
1、巡視工廠的生產和檢驗設備的運行狀況;
2、工廠質量保證能力要求;
3、證書使用和標志的購買、使用、保管情況;
4、受監(jiān)督企業(yè)是否建立并有效執(zhí)行了文件化的獲證產品一致性控制要求;是否建立并有效執(zhí)行了文件化的成品例行檢驗和確認檢驗控制要求;
5、是否有獲證產品變更未經批準違規(guī)出廠銷售行為等;
6、受監(jiān)督企業(yè)有無銷售與證書不符產品的情況;
7、受監(jiān)督企業(yè)有無證書暫停、注銷、撤銷后繼續(xù)出廠銷售原獲證產品的行為;
8、現場生產和檢驗過程見證(適用時) ;
9、受監(jiān)督企業(yè)是否按照《消防產品監(jiān)督管理規(guī)定》及評定中心的有關規(guī)定建立了消防產品生產、銷售流向信息登記制度,如實記錄產品名稱、批次、規(guī)格、數量、銷售去向等內容,按規(guī)定上傳至“消防產 品生產、銷售流向登記管理系統”;
10、驗證上次監(jiān)督檢查和/或產品監(jiān)督檢驗不合格項所采取糾正措施的有效性;
11、監(jiān)督檢查過程中發(fā)現的其他不符合。